Cafeteria Information

Dear Parents/Guardians:

I would like to extend a welcome to you on behalf of the School Nutrition Program staff at our school. We have a dedicated staff that works very hard every day to ensure that students are offered a nice variety of menu selections that are appealing, meet federal nutrition standards, and encourage our students to develop eating habits that will lead to a lifetime of healthy eating.

I would like to take this opportunity to share some important information:

• Meal Prices: Breakfast is $1.75 per day and lunch is $2.75 per day for students who pay full price. During 2025-2026 school year, households will not be required to pay the reduced price $0.30 for breakfast and the $0.40 for lunch as the Georgia Department of Education is covering these costs.

• Pre-payments: Our program is self-supporting, and the financial health of our program depends on parents keeping accounts up to date. We encourage parents to prepay to ensure their child’s account always has funds to cover meals. Most commonly, parents prepay by the week, month, or for the entire year. 

 

Please keep in mind that the above amounts cover just the cost of a meal. If your child chooses to purchase extra items, this amount will not cover as many meals. Please use http://mypaymentsplus.com to make payment directly to your child’s account using the internet. It is free and you can use a credit card or checking account as a payment method.

• School Nutrition Program Website: http://www.gcpsk12.org/about-us/divisions-and-teams/operational-services/school-nutrition-program

Sending Pre-payments: When sending a pre-payment, please provide us with complete information to credit the account properly. If you send a check, write the child’s full name and account number in the memo area of the check. If you send cash, place the cash in a sealed envelope and write the child’s full name, account number, and amount of cash sent on the front of the envelope. If you have more than one child in our school and your payment is to be credited to more than one account, please include the above information for each student.

Free and Reduced-Price Meals: Free and reduced-price meal applications are available at registration and at any time during the school year. You may also apply online at the following website: . http://gwinnett.nlappscloud.com The school system uses a family application for free and reducedprice meal benefits, so please be sure that all students in your household are listed on the application. Applications are processed at the Central Office. To check application status; go to the following Internet web site: http://admin.nlappscloud.com/StatusLookup?districtId=1626 Allow 10 processing days. To expedite application processing, it is very important that you provide all required information on the application. Federal regulations require that we verify the information on a sample of applications. If your application is selected for verification, you will be notified.

• Special Needs: We are happy to adjust the meals we serve for children who have special medical needs. To accommodate these children, we need a statement from the child’s doctor identifying the medical issue and explaining the adjustments that need to be made.

• Please consider joining your child for lunch in the cafeteria if your child’s school will allow you to. We feel that by having you experience the quality and variety of healthy choices that we offer, you will better appreciate the time-savings and value that school meals offer. We hope to see you soon in our cafeteria.

Sincerely, School Nutrition Manager

 

Estimados padres de familia o tutores:

En nombre del personal del Programa de Nutrición Escolar de nuestra escuela queremos darles la bienvenida. Diariamente tenemos un personal dedicado a trabajar arduamente para garantizar que a los estudiantes se les ofrezca en el menú una variedad de selecciones apetecibles, que cumplan con las normas federales de nutrición y que exhorten a nuestros estudiantes a desarrollar hábitos alimenticios saludables de por vida.

Quisiera aprovechar esta oportunidad para compartir la siguiente información importante:

• Precios de las comidas: El desayuno tiene un costo de $1.75 y el almuerzo de $2.75 al día para estudiantes que pagan el precio completo. Durante el año escolar 2025-2026, los hogares no estarán obligados a pagar el precio reducido de $0.30 por el desayuno y $0.40 por el almuerzo, ya que el Departamento de Educación de Georgia cubre estos costos. Los estudiantes que califican para recibir comidas gratis reciben tanto el desayuno como el almuerzo gratis. • Prepagos: Nuestro programa es autosuficiente y la salud financiera de nuestro programa depende de que los padres mantengan las cuentas al día. Exhortamos a los padres a que paguen por adelantado para garantizar que la cuenta de sus niños siempre tenga fondos para cubrir las comidas. Por lo general, los padres hacen el pago adelantado ya sea por semana, mes o todo el año. A continuación, encontrarán la cantidad a pagar por adelantado para el desayuno (D), el almuerzo (A), o para ambos el desayuno y almuerzo (D/A) de los estudiantes que pagan el precio completo y los que pagan un precio reducido:

Por favor recuerden que las cantidades anteriores solamente cubren el costo de una comida. Si su niño decide comprar comidas extras, esta cantidad no va a cubrir todas las comidas.

Por favor usen el sitio http://mypaymentsplus.com para hacer el pago directamente a la cuenta de su niño usando el internet. El sitio web del programa de nutrición escolar es: http://gcpsk12.org/domain/13243 Envío de prepagos: Cuando envíen un prepago, por favor incluyan toda la información completa para asignar el pago a la cuenta correctamente. Si envían un cheque, escriban el nombre completo del niño y número de estudiante en el área de “memo” del cheque. Si envían dinero en efectivo, coloquen el dinero en efectivo en un sobre cerrado y escriban en el frente del sobre el nombre completo del niño, el número del estudiante y la cantidad de dinero enviado. Si tienen más de un niño en nuestra escuela y su pago debe ser acreditado a más de una cuenta, por favor incluyan la información anterior para cada estudiante.

Las comidas gratis o precio reducido: El formulario para solicitar las comidas gratis o a precio reducido está disponibles en el período de matrícula y en cualquier momento durante el año escolar. También pueden llenar la solicitud en línea en la siguiente página web: gwinnett.nlappscloud.com El sistema escolar utiliza una solicitud por familia para recibir los beneficios de las comidas gratis o a precio reducido, así que por favor asegúrense de que todos los estudiantes de su hogar estén incluidos en la misma solicitud. Las solicitudes se procesan por la oficina central. Para verificar el estatus de solicitud, entren a la siguiente página web: http://admin.nlappscloud.com?StatusLookup?districtId=16226 Permitan que pasen 10 días para procesarla. Para agilizar el procesamiento de su solicitud, es muy importante que suministre toda la información que se requiere. Las regulaciones federales nos exigen verificar un grupo de solicitudes. Si su solicitud es seleccionada para ser verificada, se les notificará.

Necesidades especiales: Con mucho gusto hacemos ajustes en las comidas que se sirven a los estudiantes que tienen necesidades médicas especiales. Para hacer las acomodaciones, necesitamos una declaración del médico del niño que identifique la condición médica y explique los ajustes que se deben realizar. Gracias por su apoyo al Programa de Nutrición Escolar.

Atentamente,

Gerente del Programa de Nutrición Escolar